DESPRE POZIȚIE

SCOPUL POZIȚIEI

Asistentul de Proiect asigură suportul administrativ, logistic și organizatoric pentru toate activitățile proiectului implementate de CCF Moldova, contribuind la buna desfășurare a evenimentelor, gestionarea documentației și comunicarea cu partenerii și beneficiarii, astfel încât echipa de proiect să se poată concentra pe livrabilele tehnice.

RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

•    Asigură suportul logistic și organizatoric pentru evenimente, ateliere, sesiuni de formare și întâlniri: rezervări, invitații, materiale, liste de prezență;
•    Gestionează corespondența oficială cu partenerii;
•    Arhivează și organizează documentele de proiect (contracte, rapoarte, liste de prezență, formulare de feedback) conform procedurilor CCF Moldova;
•    Sprijină elaborarea rapoartelor narative periodice, colectând informații de la echipă și formatând documentele conform cerințelor donatorului;
•    Procesează documente administrative și financiare: avansuri, deconturi, cereri de achiziții, acte de recepție;
•    Urmărește graficul de activități și termenele-limită, alertând echipa în timp util și actualizând instrumentele de planificare;
•    Sprijină coordonatorul M&E în colectarea datelor și completarea instrumentelor de monitorizare;
•    Asigură suport administrativ pentru procese de achiziții, inclusiv colectarea ofertelor și pregătirea documentației.

CERINȚE FAȚĂ DE CANDIDAT

Studii și experiență

•    Studii superioare (sau în curs) în administrație, management, științe sociale, comunicare sau domeniu conex;
•    Minimum 3 ani de experiență în asistență administrativă, preferabil într-un ONG sau proiect internațional;
•    Experiența anterioară cu proiecte UNICEF, UE sau agenții ONU reprezintă un avantaj distinct.

Competențe tehnice

•    Competențe solide în MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) și instrumente de colaborare online (Google Workspace, Zoom, Teams);
•    Abilități de redactare clară și corectă în limba română a corespondenței și documentelor oficiale;
•    Experiență în gestionarea și arhivarea electronică a documentelor;
•    Cunoașterea procedurilor de achiziții și procesare financiară în organizații nonprofit reprezintă un avantaj;
•    Limba română și rusă – fluent (obligatoriu); limba engleză – nivel intermediar (avantaj).

Competențe personale

•    Excelente abilități de organizare și gestionare a priorităților multiple simultan;
•    Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor;
•    Comunicare eficientă, atitudine proactivă și spirit de echipă;
•    Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile;
•    Angajament față de valorile incluziunii, echității și protecției copilului.

CE OFERIM

•    Oportunitatea de a contribui la un proiect de impact social real, care beneficiază peste 140.000 de copii din Chișinău;
•    Mediu de lucru profesionist, dinamic și orientat spre valori, alături de o echipă dedicată;
•    Experiență directă cu standardele și procedurile UNICEF;
•    Acces la activități de formare profesională și dezvoltare a capacităților pe durata proiectului;
•    Remunerare competitivă, conform grilei organizației și bugetului proiectului.

DOSARUL DE CANDIDATURĂ

Candidații interesați sunt rugați să transmită următoarele documente:

•    CV actualizat în format Europass (în limba română sau engleză);
•    Scrisoare de motivare (maximum 1 pagină), cu referire explicită la experiența relevantă pentru această poziție;
•    Indicarea a două persoane de referință profesională, cu specificarea numelui, funcției, instituției și datelor de contact (telefon și/sau e-mail). Persoanele de referință vor putea fi contactate ulterior etapei de interviu.Copii ale diplomelor/certificatelor relevante (opțional în această etapă).

Candidatul selectat va semna obligatoriu, la angajare, Codul de Conduită, Politica de Salvgardare și Politica PSEA ale CCF Moldova. Nerespectarea acestor politici constituie motiv de încetare a contractului.